Vier Bausteine, eine KI-Arbeitsumgebung.
Ich baue sie mit Ihnen auf, Baustein für Baustein, und sorge dafür, dass Ihr Unternehmen sie danach selbst weiterführen kann.
1: Die Schaltzentrale
Hier arbeitet Ihr Team mit KI. Am Anfang mit einem verwalteten Assistenten, später mit der Firmenbibliothek und den KI-Mitarbeitern. Die Schaltzentrale ist der erste Baustein, weil Ihr Team vom ersten Tag an einen Zugang braucht, bei dem Sie bestimmen, wo Ihre Daten landen.
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ein Zugang für jeden Mitarbeiter, mit Benutzergruppen nach Ihrer Organisation
durchsucht das freigegebene Wissen und liefert jede Antwort mit Quelle
lässt Sie pro Aufgabe wählen, welches Sprachmodell arbeitet, europäisch, wo möglich
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Benutzer und Gruppen nach Ihrer Organisation, Rechte nach Abteilung
Auswahl der Sprachmodelle und Klärung, wo Ihre Daten verarbeitet werden
Einweisung Ihres Teams: Was kann der Assistent, was nicht, welche Daten dürfen hinein
Klärung, wer im Haus die Arbeitsumgebung führt. Gibt es diese Rolle noch nicht, benennen und statten wir sie aus
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Ihr Firmenwissen ist der einzige Vorteil, den Ihr Wettbewerb nirgendwo kaufen kann. In diesem Baustein bekommt es einen Ort, nach Abteilungen geordnet: Kalkulationen, Zeichnungen, Anleitungen, Projektordner, Verträge. Und die Notiz, warum ein Material anders verarbeitet wird, als das Datenblatt sagt.
Ihr Eigentum: Alle Dokumente, in offenen Formaten. Ein Umzug ist ein Kopiervorgang. Im Zweifel passt die ganze Bibliothek auf einen Stick.
Baustein 2: Die Firmenbibliothek
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ordnet Wissen nach Abteilungen und Zuständigkeiten
hält Original und maschinenlesbare Fassung zusammen, damit jede KI-Antwort auf das Original zurückführt
liegt, wo Sie es bestimmen: auf einem Server bei Ihnen oder bei einem europäischen Hoster
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Sichtung Ihrer Wissensquellen: Dokumente, Ablagen, E-Mail-Bestände, Kalkulationen, Projektunterlagen
Gespräche mit Ihren erfahrenen Mitarbeitern, damit dokumentiertes Wissen entsteht, wo bisher keines existiert
Aufbau der Bibliothek in Ihrer Umgebung, beginnend mit einem Wissensbereich, der sich lohnt
ein Prozess, mit dem neues Wissen laufend in die Bibliothek einfließt
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3: Die Aufbereitung
Ein PDF, ein Scan, eine Excel-Tabelle: für Menschen lesbar, für KI meist ein Bild ohne Inhalt. Die Aufbereitung übersetzt jedes Dokument in eine Form, die KI-Mitarbeiter verstehen, und legt sie neben das Original in die Bibliothek. Erst damit kann die Schaltzentrale mit Ihrem Wissen antworten.
Ihr Eigentum: Jede aufbereitete Fassung liegt als Datei in Ihrer Bibliothek. Wird das Werkzeug ausgetauscht, bleiben die Fassungen.
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wandelt Dokumente jeder Art in eine maschinenlesbare Fassung um
legt diese Fassung in der Bibliothek ab, beim Original
trennt Rohbestand von freigegebenem Wissen: Was die KI-Mitarbeiter verwenden dürfen, entscheiden Ihre Mitarbeiter
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Aufbereitung des ersten Wissensbereichs, Dokument für Dokument
fachliche Prüfung und Freigabe durch die Mitarbeiter, die das Wissen kennen
Anbindung an die Schaltzentrale: Fragen zur Wartungshistorie einer Anlage, zu früheren Kalkulationen oder zu den Besonderheiten eines Kunden werden mit Ihrem Wissen beantwortet, jede Antwort mit Quelle
laufende Aufbereitung neuer Dokumente, damit die Bibliothek aktuell bleibt
4: Die KI-Mitarbeiter
Zwei Arten. Ein persönlicher KI-Mitarbeiter arbeitet für eine Stelle: Er kennt deren Aufgaben, sieht deren Wissen und wechselt mit der Stelle zum Nachfolger. Ein gemeinsamer KI-Mitarbeiter arbeitet für einen Ablauf, etwa den Rechnungsabgleich zwischen Einkauf und Buchhaltung: Er bekommt die Rechte, die der Ablauf braucht, freigegeben von allen Beteiligten, und einen Verantwortlichen, der seine Ergebnisse abnimmt.
Ihr Eigentum Das Arbeitsprofil jedes KI-Mitarbeiters: Aufgabe, Regeln, Gedächtnis, als Textdateien. Sie laufen mit jedem Sprachmodell, das Sie wählen.
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erledigen jeweils eine Aufgabe, deren Schritte und Prüfungen wir gemeinsam festlegen
greifen nur auf das Wissen zu, das für ihre Stelle oder ihren Ablauf freigegeben ist
legen Ergebnisse zur Freigabe vor; wie viel sie eigenständig erledigen, wächst mit dem Vertrauen
persönliche KI-Mitarbeiter wechseln bei einem Personalwechsel zum Nachfolger, samt allem, was sie über die Aufgabe gelernt haben
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Auswahl der Aufgaben, die sich lohnen: wiederkehrend, zeitfressend, klar beschreibbar
Entscheidung je Aufgabe: persönlicher KI-Mitarbeiter für eine Stelle oder gemeinsamer für einen Ablauf
ein Arbeitsprofil je KI-Mitarbeiter: Aufgabe, Schritte, Prüfungen, die Stelle oder der Ablauf, für den er arbeitet, und die Rechte dazu
Freigaberegeln nach Ihrem Maß: Was darf ein KI-Mitarbeiter eigenständig erledigen, was geht immer über Ihren Schreibtisch? Der Spielraum wächst mit dem Vertrauen, genau wie bei einem neuen Kollegen
Abnahme mit echten Fällen, Freigabe durch die Verantwortlichen
die Regel für den Personalwechsel: Der persönliche KI-Mitarbeiter geht an den Nachfolger über, der gemeinsame bleibt beim Ablauf
Im Betrieb halten
Sobald die Arbeitsumgebung läuft, klären wir den Übergang in den Regelbetrieb. Sie entscheiden, wie es weitergeht:
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Sie führen sie eigenständig weiter. Sie bekommen eine Übergabe mit Dokumentation, und die interne Verantwortung ist geklärt.
Ich begleite Sie. In regelmäßigen Durchsichten behalte ich Nutzung, Nutzen und Kosten im Blick, halte Bibliothek und Arbeitsprofile aktuell, schule neue Mitarbeitende nach und tausche Bausteine aus, wenn ein besseres Werkzeug oder eine neue Rechtslage es verlangt.
Kostenloses Erstgespräch
Am Anfang steht ein unverbindliches Gespräch. Darin klären wir: Welche KI-Werkzeuge laufen bei Ihnen schon, oft über private Konten? Wo drückt der Schuh? Und eine erste Einschätzung, welche Stufe sich für Sie zuerst lohnt. Danach haben Sie eine klare Orientierung, ob und wo der Einstieg sich rechnet.