Von der Strategie bis zum laufenden System
Drei Stufen, die Ihr Unternehmen KI-fähig machen. Ich begleite Sie von der Analyse bis zur Einführung und sorge dafür, dass Ihr Unternehmen das System danach selbst weiterführen kann.
Stufe 1: Grundlagen schaffen
Bevor ein KI-Werkzeug live geht, schaffe ich einen klaren Rahmen, der Ihnen die rechtliche und organisatorische Vorarbeit abnimmt.
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eine KI-Leitlinie mit der klaren Regel, welche Daten in welches Werkzeug dürfen, samt praxistauglichen Nutzungsrichtlinien für Ihre Mitarbeiter
Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, die Klärung der Auftragsverarbeitungsverträge (Verträge zur Datenverarbeitung) und, wo nötig, einer Datenschutz-Folgenabschätzung (Risikoprüfung für den Datenschutz)
ein KI-Inventar (Übersicht der eingesetzten Werkzeuge), das zugleich Ihre Dokumentation stützt
KI-Kompetenz für Ihre Belegschaft, abgestimmt auf Ihre Anwendungsfälle
Klärung der Verantwortlichkeit: Wer im Unternehmen führt das Thema KI? Gibt es diese Rolle noch nicht, unterstütze ich Sie dabei, sie zu benennen und auszustatten.
wo vorhanden, die Einbindung des Betriebsrats
ein verwalteter Chat-Assistent für Ihr Team als erstes sichtbares Ergebnis: Ihre Mitarbeiter sammeln KI-Erfahrung in einem geschützten Rahmen, Sie behalten die Kontrolle darüber, wo Ihre Daten landen
Ab hier gehören Sie zu den top 40% der Unternehmen, die KI implementieren
Bitkom Studie “Durchbruch bei Künstlicher Intelligenz”
Ihr Firmenwissen ist der einzige Vorteil, den Ihr Wettbewerb nirgendwo kaufen kann. Ich mache es maschinenlesbar, damit KI-Systeme damit arbeiten können.
Stufe 2: Wissen nutzbar machen
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Sichtung Ihrer Wissensquellen: Dokumente, Ablagen, E-Mail-Bestände, Kalkulationen und Projektunterlagen
Gespräche mit Ihren erfahrenen Mitarbeitern, damit auch dokumentiertes Wissen entsteht, wo bisher keines existiert
Aufbau einer strukturierten, maschinenlesbaren Wissensdatenbank in Ihrer Umgebung, unabhängig von einzelnen Anbietern und Werkzeugen
Anbindung an Ihren KI-Assistenten: Fragen zur Wartungshistorie einer Anlage, zu früheren Kalkulationen oder zu den Besonderheiten eines Kunden werden mit Ihrem Wissen beantwortet
jede Antwort mit Quellenangabe, nachprüfbar im Originaldokument
ein Prozess, mit dem neues Wissen laufend in die Basis einfließt
Ab hier gehören Sie zu den top 20% der Unternehmen, die KI implementieren
KI-Index Mittelstand 2026
Stufe 3: Aufgaben übergeben
Jetzt übernehmen KI-Mitarbeiter erste Aufgaben in Ihrem Betrieb. Für jede Aufgabe legen wir gemeinsam fest, wie viel Spielraum sie bekommen.
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Auswahl der Aufgaben, die sich lohnen: wiederkehrend, zeitfressend, klar beschreibbar
KI-Mitarbeiter in festen Bahnen: Sie arbeiten Schritte ab, die wir gemeinsam festgelegt haben. Jeder Schritt hat eine definierte Prüfung, bei Auffälligkeiten geht der Fall an Ihr Team.
KI-Mitarbeiter mit eigenem Aufgabenbereich: Sie greifen auf Ihre Wissensdatenbank zu, planen ihre Schritte selbst und legen Ergebnisse zur Freigabe vor.
Freigaberegeln nach Ihrem Maß: Was darf ein KI-Mitarbeiter eigenständig erledigen, was geht immer über Ihren Schreibtisch? Der Spielraum wächst mit dem Vertrauen, genau wie bei einem neuen Kollegen.
Aufbau in Ihrer Umgebung, ohne Bindung an einen einzelnen Anbieter
Im Betrieb halten
Sobald Ihr KI-System eingeführt ist, klären wir gemeinsam den Übergang in den Regelbetrieb. Sie entscheiden, wie es weitergeht:
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Sie führen es eigenständig weiter. Sie bekommen eine saubere Übergabe mit Dokumentation, und die interne Verantwortung für das Thema KI ist geklärt.
Ich begleite Sie. In regelmäßigen Durchsichten behalte ich Nutzung, Nutzen und Kosten im Blick, halte Leitlinie, Schulungen und Ihre Wissensbasis aktuell, auch mit Blick auf neue Werkzeuge und eine neue Rechtslage, schule neue Mitarbeitende nach und passe das System an, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Ganz oder in einzelnen Bausteinen
Sie buchen den gesamten Weg oder einzelne Stufen, je nachdem, wo Sie stehen.
Zur Reihenfolge: Stufe 1 trägt alle weiteren und steht am Anfang. Stufe 2 baut darauf auf. Einzelne Aufgaben aus Stufe 3 lassen sich auch früh übergeben, ihren vollen Wert entfalten KI-Mitarbeiter aber erst mit der Wissensdatenbank aus Stufe 2, denn sie ist ihre Einarbeitung.
Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir gemeinsam ein, auf welcher Stufe sie starten möchten.
Kostenloses Erstgespräch
Am Anfang steht ein unverbindliches Gespräch. Darin klären wir: Welche KI-Werkzeuge laufen bei Ihnen schon, oft über private Konten? Wo drückt der Schuh? Und eine erste Einschätzung, welche Stufe sich für Sie zuerst lohnt. Danach haben Sie eine klare Orientierung, ob und wo der Einstieg sich rechnet.