Vier Bausteine, eine KI-Arbeitsumgebung.
Der Einstieg enthält alle vier, gefüllt mit dem, was Sie für einen Wissensbereich freigeben. Danach wächst jeder Baustein in dem Tempo, das Sie bestimmen, und Ihr Unternehmen kann die Umgebung jederzeit selbst weiterführen.
1: Die Schaltzentrale
Hier arbeitet Ihr Team mit KI, mit eigenem Login und Rechten nach Ihrer Organisation. Die Schaltzentrale ist der erste Baustein, weil Ihr Team vom ersten Tag an einen Zugang braucht, bei dem Sie bestimmen, wo Ihre Daten landen. Im Einstieg bekommt jeder Nutzer einen allgemeinen Assistenten für Texte und Fragen ohne Firmenwissen und den Zugang zum ersten KI-Mitarbeiter. Der Assistent kennt Ihr Unternehmen nicht, der KI-Mitarbeiter ist eingearbeitet. Im Ausbau kommen weitere Wissensbereiche und KI-Mitarbeiter dazu, jeder nur für die, die ihn sehen dürfen.
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ein Zugang für jeden Mitarbeiter, mit Benutzergruppen nach Ihrer Organisation
ein Assistent für den Alltag: Texte, Zusammenfassungen, Übersetzungen
führt zu den KI-Mitarbeitern, jeder nur für die Gruppen, die ihn nutzen dürfen
lässt Sie pro Aufgabe wählen, welches Sprachmodell arbeitet, europäisch, wo möglich
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Benutzer und Gruppen nach Ihrer Organisation; im Einstieg für bis zu zehn Personen, im Ausbau mit Rechten nach Abteilung und Anbindung an Ihre bestehenden Logins
Auswahl der Sprachmodelle und Klärung, wo Ihre Daten verarbeitet werden
Einweisung Ihres Teams: Was können Assistent und KI-Mitarbeiter, was nicht, welche Daten dürfen hinein
Klärung, wer im Haus die Arbeitsumgebung führt. Gibt es diese Rolle noch nicht, benennen und statten wir sie aus
Ihr Firmenwissen ist der einzige Vorteil, den Ihr Wettbewerb nirgendwo kaufen kann. In diesem Baustein bekommt es einen Ort, nach Wissensbereichen geordnet: Kalkulationen, Zeichnungen, Anleitungen, Projektordner, Verträge. Und die Notiz, warum ein Material anders verarbeitet wird, als das Datenblatt sagt. Im Einstieg ist es ein Wissensbereich, praktisch ein Ordner mit freigegebenen Unterlagen. Im Ausbau kommen weitere dazu, jeder mit eigenen Rechten.
Ihr Eigentum: Alle Dokumente, in offenen Formaten. Ein Umzug ist ein Kopiervorgang. Im Zweifel passt die ganze Bibliothek auf einen Stick.
2: Die Firmenbibliothek
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ordnet Wissen nach Abteilungen und Zuständigkeiten
hält Original und maschinenlesbare Fassung zusammen, damit jede KI-Antwort auf das Original zurückführt
liegt, wo Sie es bestimmen: auf einem Server bei Ihnen oder bei einem europäischen Hoster
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Sichtung Ihrer Wissensquellen: Dokumente, Ablagen, E-Mail-Bestände, Kalkulationen, Projektunterlagen. Im Einstieg wählen wir daraus den Wissensbereich, der sich zuerst lohnt
Aufbau der Bibliothek in Ihrer Umgebung, beginnend mit diesem Wissensbereich
Ich prüfe monatlich, dass neue und geänderte Unterlagen sauber verarbeitet wurden, und mache Stichproben der Antworten
im Ausbau: Gespräche mit Ihren erfahrenen Mitarbeitern, damit dokumentiertes Wissen entsteht, wo bisher keines existiert
3: Die Aufbereitung
Ein PDF, ein Scan, eine Excel-Tabelle: für Menschen lesbar, für KI meist ein Bild ohne Inhalt. Die Aufbereitung übersetzt jedes Dokument in eine Form, die KI-Mitarbeiter verstehen, und legt sie neben das Original in die Bibliothek. Erst damit kann die Schaltzentrale mit Ihrem Wissen antworten.
Ihr Eigentum: Jede aufbereitete Fassung liegt als Datei in Ihrer Bibliothek, der Suchindex in einer Standard-Datenbank auf Ihrem Server. Wird ein Werkzeug ausgetauscht, bleiben beide.
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wandelt PDF, Word, Excel und Textdateien in eine maschinenlesbare Fassung um; Scans, Zeichnungen und Handschriftliches nach Prüfung, ob sie sich lesbar machen lassen
legt diese Fassung in der Bibliothek ab, beim Original, und hält den Index aktuell
trennt Rohbestand von freigegebenem Wissen: Was die KI-Mitarbeiter verwenden dürfen, entscheiden Ihre Mitarbeiter
zeigt in einer Übersicht, welche Unterlagen aufbereitet sind und welche nicht
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Aufbereitung des ersten Wissensbereichs, mit allem, was Sie dafür freigeben
fachliche Prüfung und Freigabe durch die Mitarbeiter, die das Wissen kennen
Anbindung an den ersten KI-Mitarbeiter: Fragen zur Wartungshistorie einer Anlage, zu früheren Kalkulationen oder zu den Besonderheiten eines Kunden werden mit Ihrem Wissen beantwortet, jede Antwort mit Quelle
anach läuft die Aufbereitung von selbst: neue und geänderte Unterlagen werden verarbeitet, gelöschte aus dem Index entfernt
4: Die KI-Mitarbeiter
Jeder KI-Mitarbeiter übernimmt eine klar umrissene Aufgabe, und die Bibliothek ist seine Einarbeitung. Der erste ist im Einstieg enthalten: Er gibt Auskunft aus Ihrem Wissensbereich, für alle, die ihn nutzen dürfen. Im Ausbau kommen KI-Mitarbeiter dazu, die Aufgaben erledigen: persönliche für eine Stelle, gemeinsame für einen Ablauf, der durch mehrere Abteilungen läuft.
Ihr Eigentum Das Arbeitsprofil jedes KI-Mitarbeiters: Aufgabe, Regeln, Gedächtnis, als Textdateien. Sie laufen mit jedem Sprachmodell, das Sie wählen.
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erledigen jeweils eine Aufgabe, deren Schritte und Prüfungen wir gemeinsam festlegen
greifen nur auf das Wissen zu, das für ihre Stelle oder ihren Ablauf freigegeben ist
legen Ergebnisse zur Freigabe vor; wie viel sie eigenständig erledigen, wächst mit dem Vertrauen
persönliche KI-Mitarbeiter wechseln bei einem Personalwechsel zum Nachfolger, samt allem, was sie über die Aufgabe gelernt haben
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Auswahl der Aufgaben, die sich lohnen: wiederkehrend, zeitfressend, klar beschreibbar
Entscheidung je Aufgabe: persönlicher KI-Mitarbeiter für eine Stelle oder gemeinsamer für einen Ablauf
ein Arbeitsprofil je KI-Mitarbeiter: Aufgabe, Schritte, Prüfungen, die Stelle oder der Ablauf, für den er arbeitet, und die Rechte dazu
Freigaberegeln nach Ihrem Maß: Was darf ein KI-Mitarbeiter eigenständig erledigen, was geht immer über Ihren Schreibtisch? Der Spielraum wächst mit dem Vertrauen, genau wie bei einem neuen Kollegen
Abnahme mit echten Fällen, Freigabe durch die Verantwortlichen
die Regel für den Personalwechsel: Der persönliche KI-Mitarbeiter geht an den Nachfolger über, der gemeinsame bleibt beim Ablauf
Im Betrieb halten
Die Aufbereitung läuft von selbst: Neue Unterlagen kommen in die Bibliothek, gelöschte verschwinden. Was von selbst nicht läuft, ist die Kontrolle darüber. Dafür gibt es zwei Wege, und Sie entscheiden:
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Sie führen die Umgebung selbst weiter. Sie bekommen eine Betriebsdokumentation: was läuft wo, wie man es prüft, wie man es abschaltet oder mitnimmt. Die interne Verantwortung ist benannt.
Ich übernehme die Pflege. Im Einstieg für 149 Euro im Monat: Ich prüfe monatlich, dass alles sauber verarbeitet wurde, mache Stichproben der Antworten, halte die Werkzeuge aktuell und behebe Störungen innerhalb von zwei Werktagen. Monatlich kündbar, und nach der Kündigung läuft die Umgebung weiter, nur ohne Pflege. Mit dem Ausbau wächst die Pflege mit: weitere Wissensbereiche und KI-Mitarbeiter, Nachschulung neuer Mitarbeiter, Austausch von Bausteinen, wenn ein besseres Werkzeug oder eine neue Rechtslage es verlangt. Den Umfang vereinbaren wir je Ausbau.
Kostenloses Erstgespräch
Am Anfang steht ein unverbindliches Gespräch. Darin klären wir, welche Unterlagen sich für den ersten Wissensbereich lohnen und was davon freigegeben werden kann. Auf Wunsch zeige ich Ihnen die Arbeitsumgebung live, an einem Testsystem mit Beispielunterlagen. Danach wissen Sie, ob der Einstieg sich für Sie rechnet und womit er beginnt.